Privacy Policyプライバシーポリシー

1.個人情報の取得

当社は、以下の場合に個人情報を取得します。

• 当社のサービス利用に伴い、お客様ご自身にご入力いただく場合
• 当社のサービス利用に伴い、当社がお客様に関する情報を収集する場合
• お客様から直接又はメール、ファクシミリ、書面等の媒体を通じてご提供いただく場合
• 上記の他、お客様の同意を得た第三者から提供を受ける場合など、適法に取得する場合

2.個人情報の利用目的

当社は、事業活動に関して、個人情報を次の各号の利用目的の達成に必要な範囲で取扱い、そのための措置を講じます。

• 事業一般で取扱う個人情報の利用目的

  • お客様からの商品、サービスの申込受付
  • 商品、サービス提供におけるご本人確認、ご連絡
  • お客様への商品の発送、サービスのご提供
  • お問合せ、ご相談への対応
  • お客様への当社の商品、サービス、イベント、キャンペーン、およびアンケートの送、訪問等によるご案内やお客様のご興味等に合わせた広告配信
  • お客様へのパンフレット、景品等の送付
  • 市場調査
  • 事業活動で取得した個人情報やウェブサイト等での閲覧・行動履歴等の情報によるご興味
  • 需要・満足度等のデータ分析
  • 当社の商品、システム、およびサービスの研究、企画、開発、改良
  • お客様に適切と思われる商品、サービスのご案内、ご提供
  • 商談、面談およびこれに伴うご連絡
  • 委託元から受託した業務の履行
  • 法律に基づく個人情報の第三者提供
  • 契約審査、契約手続、お支払い手続等その他契約管理全般
  • 当社の経営管理や各種リスク管理の適切かつ円滑な遂行
  • その他お客様のニーズに適切かつ円滑にお応えするため

• 株主様に関する個人情報の利用目的

  • 会社法に基づく権利の行使、義務の履行
  • IR活動の連絡や株主様管理
  • 各種施策の実施

• 採用応募者に関する個人情報の利用目的

  • 当社の採用活動に関連するご連絡、企業説明会などイベントのご案内、資料の送付、ご本人確認等
  • 採用業務管理

• 退職者、社員に関する個人情報の利用目的

  • 人事労務管理、福利厚生、労働関連法令への対応、その他事務連絡等

3.個人情報の第三者提供について

当社では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を「2.個人情報の利用目的」の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。
　また、当社では、業務の円滑な遂行のため、お客様の個人情報を「2.個人情報の利用目的」の範囲内で、第三者に委託または共同利用する場合がございます。この場合には、守秘義務契約の締結や秘密を保持させるための適正な監督を行います。

4.個人情報の管理について

当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

• 情報の正確性の確保 お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
• 安全管理措置 当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、 それに基づいた取扱いを徹底しています。
• 従業者の監督 当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
• 委託先の監督 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託 先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
• 保存期間と廃棄 お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄し ます。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止等

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致し ます。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。
当社のお問い合わせ窓口(電子メール) ：privacy@yagami-inc.co.jp

6.改訂

令和5 年 1 月 1 日 策定

7.個人情報に関するお問い合わせ

本サービス、又は個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口までEメールにてお問い合わせください。
当社のお問い合わせ窓口(電子メール) ：privacy@yagami-inc.co.jp

8.事業者情報

株式会社　ヤガミ
〒480-0002 愛知県名古屋市中区丸の内三丁目2番29号
代表取締役　小林啓介